Demonstration

Zimmer 204.
Eine Nachricht, die niemand gelesen hat.

Ein treuer Gast meldet eine Verspätung im Reservationspostfach. Drei Stunden später erklärt Ihr System ihn als No-Show. So verbinden die Agenten die beiden Dinge, und hier ist die genaue Stelle, an der Ihr Team entscheidet.

Was eintrifft
19.15 UHR · ALLGEMEINES POSTFACH DES HOTELS
Marc Favre, Stammgast
Betreff: Anreise verschoben

Guten Abend

Mein Zug nach Genf wurde heute Abend gestrichen. Ich komme erst morgen früh an.

Bitte halten Sie meine Reservation für morgen aufrecht.

Freundliche Grüsse
Marc Favre

Die Nachricht bleibt im Reservationspostfach. Niemand liest sie.

22.30 UHR · IHR RESERVATIONSSYSTEM

Anreisefrist erreicht.

Reservation 204 · Marc Favre · zwei Nächte · Anreise heute erwartet

Status: nicht angereist

Bedingungen des Hauses: erste Nacht fällig bei Nichterscheinen

Was Ihr Team sieht
  • ✓Die Reservation wird markiertUm 22.30 Uhr, der vom Haus festgelegten Frist, wird Zimmer 204 in Ihrem System als nicht angereist markiert. Ihre Bedingungen sehen die erste Nacht vor.
  • ✓Das System findet eine NachrichtUnter dem, was an die dedizierte Adresse weitergeleitet wird, ist eine E-Mail von 19.15 Uhr ungelesen geblieben. Sie kommt von Marc Favre: Zug gestrichen, Ankunft morgen früh.
  • ✓Die beiden Ereignisse werden zusammengeführtGleiche Person, gleicher Aufenthalt. Es ist nicht mehr ein No-Show hier und eine Nachricht dort: Es ist ein einziges Dossier.
  • ✓Der weitere Aufenthalt wird geprüftZimmer 204 ist morgen frei. Der Aufenthalt kann um eine Nacht verschoben werden, ohne eine andere Reservation zu berühren.
  • ✓Das Dossier wird vorbereitetDie Änderung des Aufenthalts, die Abrechnungsunterlagen für die erste Nacht in beiden Fällen und die Antwort an Herrn Favre, im Ton des Hauses.
  • !Das System hält anOb die erste Nacht eines Stammgastes, der Bescheid gegeben hat, verrechnet wird, ist keine Datenfrage. Es ist eine Entscheidung des Hauses.

Zeitgestempeltes Journal · es gehört Ihnen

T0Nachricht eingegangen19:15:08
T1No-Show erkannt22:30:03
T2Zuordnung gefunden22:31:17
T3Dossier vorbereitet22:33:42
T4System angehalten22:35:06
T5Entscheidung freigegeben07:08:11
T6Antwort versendet07:08:14

Was Sie eben gesehen haben.

Drei Agenten haben am selben Fall gearbeitet, ohne dass sich jemand darum kümmern musste. Der erste hat das Nichterscheinen festgestellt und Ihre Bedingungen nachgelesen. Der zweite hat unter dem, was ihm weitergeleitet wird, eine Nachricht gefunden, die niemand gelesen hatte. Der dritte hat geprüft, dass das Zimmer morgen frei ist, und den verschobenen Aufenthalt vorbereitet.

Getrennt hätte jeder seine Arbeit gemacht: Die Abrechnung hätte verrechnet, das Postfach hätte die Nachricht liegen lassen, und das Hotel hätte wegen einer Nacht einen Stammgast verloren. MYT behandelt Ereignisse nicht getrennt. Es versteht, was sie füreinander verändern.

Dann hat es angehalten. Nicht, weil eine Angabe fehlte, sondern weil die Entscheidung nicht seine war. Ob die erste Nacht eines Stammgastes, der Bescheid gegeben hat, verrechnet wird, entscheidet das Haus. Der Knopf hat den Versand verweigert, solange das Haus nicht entschieden hatte.

Und zu keinem Zeitpunkt hat das System Herrn Favre geschrieben. Es hat mit Ihrem Team gesprochen. Die Antwort ging um 7.08 Uhr im Namen des Hotels hinaus, weil jemand aus Ihrem Team entschieden hatte.

Demonstration mit fiktiven Daten. Betrieb, Gast und Uhrzeiten sind zur Veranschaulichung erfunden. Der Motor, der diese Arbeit erzeugt, läuft täglich produktiv.